David Allen : 5 grandes idées à partager

DavidAllen

Avez-vous déjà entendu parler de David ALLEN ? C’est un consultant américain connu pour avoir mis en place en 2001 une méthode permettant d’être plus efficace au travail. C’est la méthode GTD pour Get Thing Done. Il s’agit d’une méthode permettant de réaliser plus de choses avec moins de stress.

Voici les plus importantes idées de ses livres que je souhaite partager avec vous aujourd’hui :

« Autant que je sache votre tête est faite pour avoir des idées pas pour les garder » David ALLEN

L’idée est de trouver une méthode qui vous permette de capturer toutes les informations utiles, de les archiver et de les prioriser de manière à libérer votre esprit. Vous avez un grand nombre d’idées qui traversent votre cerveau chaque minute. Bien souvent, lorsque nous avons trop d’actions à réaliser comme : passer un coup de téléphone, faire des courses, préparer une présentation, mettre en place un projet, acheter un cadeau pour l’anniversaire de notre petite nièce, répondre à ses mails… c’est un peu comme un flot continu dans notre esprit que nous avons du mal à contrôler. Il est donc nécessaire de clarifier notre esprit, de trouver un moyen de calmer ce flot. C’est dans ce but qu’il est nécessaire de mettre en place une méthode qui nous est propre pour classer ces informations et les mettre sur le papier (ou à l’écran). De cette manière, vous n’avez plus à y penser et vous pouvez passer à l’action.

« La démarche la plus productive consiste à penser le moins possible et juste ce qu’il faut » David ALLEN

Pour vous permettre d’être le plus productif possible, il est nécessaire de mettre en place dans votre méthode un moyen permettant de savoir rapidement la prochaine action à réaliser. Il peut s’agir d’utiliser un classement des actions au sein des projets, ou encore de trier vos mails ou listes de tâches par priorité et/ou par ancienneté de manière à ne pas réfléchir lorsque vous dépilerez. Vos outils de gestion de mail et de calendrier peuvent être vos meilleurs alliés.

Il est indispensable, pour que votre efficacité soit maximale, que vous maîtrisiez vos priorités. C’est à cet instant qu’il est nécessaire de bien penser vos priorités et votre organisation qui permettront de réaliser vos objectifs. Il vous faut donc connaitre ce que vous voulez et les actions permettant de l’avoir. Si vous êtes frustré ou anxieux vis à vis d’un projet, prenez un peu de recul et demandez-vous : qu’est-ce que je veux ?

« Votre efficacité est directement proportionnelle à votre capacité à vous détendre » David ALLEN

C’est certainement un des points qui m’a pris le plus de temps à appliquer. Lorsque nous sommes perpétuellement dans l’action, il existe une forme d’excitation et de stress qui peuvent être bon pour agir vite et bien. Mais si nous restons trop longtemps dans cet état, nous nous retrouvons très vite à travailler sur des urgences ou pour faire plaisir, et nous perdons de vu nos priorités. Si vous arrivez à vous détendre quelques minutes et à revenir sur votre organisation, vous remarquerez que la prochaine action n’est pas forcement celle que vous vous apprêtiez à faire. De plus, ces quelques minutes vous permettent de prendre du recul et d’avoir en tête l’objectif de l’action, vous vous y mettez ainsi avec d’autant plus de motivation et de concentration. Il existe des exercices simples de respiration qui pourrait vous être utile, découvrez la technique de respiration 365.

Une autre grande astuce pour vous détendre et augmenter votre efficacité est de vider votre boite de réception à intervalle de temps régulier. Si vous structurez vos journées pour prendre plusieurs plages de 30 min pour vider votre boite mail, ça vas vous obliger à prendre des décisions. Pour chaque mail vous devez soit répondre rapidement, soit le classer ou le transférer. Il y a un processus simple issus de la méthode GTD qui vous accompagne dans cette démarche. Il existe des tonnes d’idées sur internet vous aidant à mettre en place ce ménage régulier. L’une des plus efficaces est de mettre en place des règles permettant soit de transférer en automatique, soit de classer en automatique ou encore de supprimer directement un mail…

« Les sentiments d’anxiété et de culpabilité ne résultent pas d’un surcroît de travail, mais de votre incapacité à tenir les engagements que vous prenez avec vous-même » David ALLEN

Une fois que vous vous êtes aperçu de la pertinence de cette citation, vous allez vous soulager rapidement. Bien souvent lors de coaching, je m’aperçois que les personnes anxieuses ou stressées répètent régulièrement « je dois », « il faut », « c’est urgent ». Pourtant lorsque je les questionne sur l’objet de cette remarque, la plupart du temps c’est une contrainte qu’ils se fixent à eux-mêmes. Ils pensent que c’est ce que les autres attendent d’eux. Lorsqu’ils deviennent conscient de ce phénomène, ils sont moins stressés et d’autant plus à même de réaliser leur travail.

« Si ça prend moins de deux minutes, faites-le immédiatement » David ALLEN

C’est presque un jeu! Lorsqu’une demande prenant moins de deux minutes vous est attribuée, faites-la immédiatement. C’est un point que nous retrouvons dans tous les ouvrages ou formations sur la gestion du temps, sur le management, ou sur le développement personnel. Il ne s’agit par contre pas de s’arrêter dans son action mais, dès que vous repassez sur la tâche, faites-la ! Parfois à mettre en place trop de planification, trop d’organisation, une action simple est repoussée plusieurs fois et nous passons plus de temps à y penser et à la planifier qu’à la réaliser. Si vous deviez retenir qu’une seule chose de cet article c’est certainement ce point car il est simple à mettre en place et extrêmement puissant.

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Abraham MASLOW : 4 grandes idées inspirantes

Abraham MASLOW, psychologue américain considéré comme le principal meneur de l’approche humaniste, fait partie des personnalités qui m’inspirent le plus sur le développement personnel.

La théorie la plus populaire est celle de la pyramide des besoins. Elle explique que l’homme a différents besoins qui prennent une importance variable. La base de la pyramide correspond aux besoins physiologiques tel que la nourriture ou l’oxygène, puis vient ensuite la sécuritéles besoins sociaux, l’estime de soi et enfin au sommet l’accomplissement personnel.

La société parfaite est celle où la possibilité de la réalisation de soi serait offerte à tous les individus. Abraham MASLOW

Effectivement selon MASLOW, le monde idéal permet à chaque homme de répondre aux besoins de s’occuper en vue de se réaliser, de se divertir, d’apprendre. Si c’est ce que vous recherchez, vous êtes au sommet de la pyramide. La réalisation de soi est un besoin qui peut s’exprimer de manière totalement différente pour chacun. Pour certain il peut s’agir d’être un bon parent, pour d’autres d’être un artiste, de devenir un entrepreneur,… Peu importe ce que c’est pour vous, c’est toujours différent pour chacun et c’est un besoin fondamental.

« A chaque moment, nous avons deux options : soit faire un pas en avant pour croître, soit aucun pas pour assurer la sécurité. » – Abraham MASLOW

Il existe un écart entre ce que l’on est capable de faire et ce que l’on fait. Cet écart est présent à chaque instant et il peut être parfois extrêmement important. C’est cet écart qui est à l’origine de nos regrets et déclenche de l’anxiété et la dépression. Si nous arrivons à réduire l’écart, il se passe des choses extraordinaires ! A mon sens, il s’agit donc de prendre conscience que nous pouvons, à de nombreux moments de notre journée, faire le choix de mettre en place une action qui nous fait avancer et qui nous rendra plus satisfait à la fin de la journée.

« Si le seul outil que vous avez est un marteau, vous verrez tout problème comme un clou. » Abraham MASLOW

Cette citation est peut être ma préféré, elle me fait pensé également à la citation d’Albert EINSTEIN qui dit « On ne résout pas un problème avec les modes de pensée qui l’ont engendré ». Dans ces deux citations nous sommes invités à regarder les choses différemment. Bien souvent lors de mes coachings, je m’aperçois qu’un problème qui existe et dure depuis longtemps semble insoluble pour mon interlocuteur. Pourtant, en quelques minutes d’échanges, des solutions nouvelles apparaissent et permette de mettre en place des actions concrète pour résoudre le problème. L’outil que j’utilise souvent pour cela est le recadrage, mais ce n’est pas le seul bien sûr, car sinon je serais pris également dans le risque de voir des blocages partout ;).

On peut s’affranchir du monde pour se mettre à l’écoute de la voix de ses pulsions intérieures, issue de notre nature animale, non seulement liée à notre espèce, mais aussi à notre propre unicité. Abraham MASLOW

Une autre idée que j’apprécie est que personne n’est parfait. Personne est en permanence au niveau optimal de son potentiel. Nous somme plus dans une démarche récurrente d’amélioration nous permettant de se rapprocher toujours un peu plus de notre « vie optimale ». Lorsque nous somme à l’écoute de notre voix intérieur, nous réalisons les actions qui nous paraisse juste et nous réduisons l’écart avec notre plus haut potentiel. A partir de ce moment, la vie prends un nouveau sens et devient plus simple, moins stressante. Lorsque nous sommes en harmonie avec nos valeurs et nos idéaux, notre quotidien devient passionnant et divertissant ! Il n’existe donc pas de manuel pour avoir une vie parfaite car chacun à une vie parfaite différente, l’important est d’en prendre conscience et d’identifier sa définition de la vie optimale.

       

Le Mind Mapping au service de vos idées

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Qu’est-ce que le Mind Mapping ?

Le Mind Mapping a été créé par Tony BUZAN, il s’agit d’une technique pour prendre des notes de manière différente. L’idée est de placer au centre de votre page ou support, le sujet que vous souhaitez traiter. Ensuite, vous connectez différents mots ou idées à ce premier thème par des liens qui vont vous permettre de structurer progressivement l’information.

C’est la construction progressive de ces associations qui vont vous permettre d’être plus imaginatif, plus inspiré, dans une dynamique plus proche du jeu que du travail.

Pourquoi utiliser le Mind Mapping ?

Le Mind Mapping peut vous permettre de réaliser des brainstorming, de structurer un projet, de définir le périmètre d’activités de vos collaborateurs ou d’une équipe, de mettre en place la liste des trucs à penser avant de partir en voyage ou encore de prendre des notes sur un livre que vous étudiez.

Pour comprendre l’intérêt du Mind Mapping l’idéal est de pratiquer. Je le propose lors de mes coachings pour clarifier les situations suivantes :

Problématique de périmètre d’activité : Placez au centre votre nom ou équipe, chaque branche partant du centre doit correspondre à une activité qui vous est rattachée. Vous pouvez ainsi rapidement prendre conscience du poids de chacune des parties de votre activité. Ce schéma peut ensuite vivre et permettre de structurer vos présentations par grands pôles.

Liste des actions à faire sur un projet : bien souvent vous le structurez sous la forme d’une Todo list avec les éléments les uns en dessous des autres. L’inconvénient de ce type de présentation, c’est qu’il devient difficile de mettre en relation les actions et les ressources sur chaque sujet. Le mind mapping peut vous permettre de mettre en évidence les grandes phases et, par des jeux de couleur, de dégager rapidement le rôle des différents intervenants. C’est un moyen de dé-complexifier et de communiquer plus efficacement.

Perfectionnement dans la prise de notes : qu’il s’agisse de prendre des notes en réunion, lors d’entretiens ou en cours pour les étudiants, le Mind Mapping vous permet d’aller plus vite et de mémoriser plus d’informations en moins de temps.

Quelques astuces pour une mind map réussit

  1. Prenez un support large (feuille A3 ou paperbord), vous aurez plus de place et donc facilement plus d’idées 🙂 !
  2. Laissez de l’espace entre les idées, ainsi vous pourrez plus facilement raccrocher une nouvelle information qui doit se rattacher à l’une de vos branches.
  3. Munissez-vous de couleurs. C’est un moyen de faire ressortir une information ou plus simplement de rendre votre document plus stimulant et plus créatif.
  4. Lancez-vous dans un brouillon sans réfléchir et faites une version plus structurée ensuite.

Il existe de nombreux logiciels et de nombreuses formations pour découvrir le Mind Mapping, mais vous pouvez trouver en ligne des formations simples et rapides à moindre coût. Je vous conseille, par exemple, la formation sur la prise de notes efficaces qui évoquera les principaux points du Mind Mapping et de son utilisation dans le cadre professionnel.

Pour en découvrir plus par vous même, je vous invite à quelques lectures :

Paulo COELHO : 5 grandes idées inspirantes !

Je souhaites partager avec vous aujourd’hui quelques grandes idées découvertes lors de la lecture des différents livres de Paulo COELHO.

Cet auteur est super, il écrit avec simplicité de très beaux textes qui sont extrêmement inspirants. A chaque fois que je fini l’un de ses livres, je me dis qu’il est vraiment quelqu’un d’extraordinaire. Le plus populaire est certainement l’Alchimiste, qui est l’histoire d’un jeune homme qui cherche à atteindre ses rêves.

Voici les 5 plus grandes idées que je retiens de ses livres :

“Quand on veut une chose, tout l’Univers conspire à nous permettre de réaliser notre rêve.” Paulo COELHO

  • Lorsque l’on veut vraiment faire quelques choses, c’est l’univers qui nous parle, qui nous inspire…

“Lorsqu’une chose évolue, tout ce qui est autour évolue de même.” Paulo COELHO

  • Vous devez avoir le courage d’avancer pour réaliser ce que vous souhaitez malgré vos peurs. Lorsque vous vous lancez, des portes que vous n’auriez jamais imaginées s’ouvrent à vous. La seule chose qui peut faire que vous n’atteignez pas votre but c’est la peur d’échouer.

“Tout le monde peut écrire ce qu’il veut ; mais personne ne parvient à se souvenir de choses qui n’ont jamais existé.” Paulo COELHO

  • Le fait de vivre une vie extraordinaire n’est pas quelques choses de rare que seul quelques uns d’entre nous peuvent vivre, mais c’est bien accessible à tous !

“Il n’y a qu’une façon d’apprendre, c’est par l’action.” Paulo COELHO

  • Lorsque nous avançons vers la lumière, nous rencontrons des challenges. Ce qui importe est d’avoir la capacité à se relever après chaque difficulté et de continuer d’avancer. Prenez du plaisir et soyez fier de vos difficultés : profitez en pour apprendre.

“Toutes les batailles de la vie nous enseignent quelque chose, même celles que nous perdons.” Paulo COELHO

  • La vie est comme une ballade en vélo, il est important de profiter de la vue. C’est bien d’avoir toujours un objectif, un but en tête mais il est nécessaire de profiter du chemin qui nous mène à lui.

     

Le fonctionnement d’une méditation guidée

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Quand nous méditons des modifications physiques et mentales se produisent. Tout d’abord, nous mettons notre concentration vers l’intérieur ce qui permet de lâcher le monde extérieur comme lorsque nous dormons mais sans perdre conscience.

Cela permet à notre cerveau de se mettre dans un état plus stable. Nous utilisons ainsi des fréquences du cerveau différentes (appelées alpha et thêta par les scientifiques) habituellement atteintes lors des phases de sommeil.

Lorsque nous pouvons réduire nos fréquences cérébrales à ces niveaux tout en restant éveillé, nous sommes en mesure d’apporter l’inconscient au niveau conscient.

Méditation passive

Tous les systèmes de méditation, comme le yoga, le zen, la méditation transcendantale, la méditation zéro, la méditation du troisième œil et d’autres ont des avantages similaires.

En se laissant «passivement» aller vers l’intérieur, nous désactivons nos mécanismes de survie. Cela permet une nette amélioration de notre santé et un rajeunissement naturel de nos cellules et donc de notre corps. Le gain est également visible au niveau de nos pensées. Effectivement, les études montrent une plus grande clarté d’esprit, une meilleure gestion du stress et un morale plus stable.

Chaque méthode a sa propre façon d’atteindre l’état intérieur de l’esprit, et chacune a ses propres objectifs.

Méditation active

Les techniques de Mental Waves vous permettent d’utiliser l’état d’esprit détendu qui se produit au cours de la méditation pour résoudre vos problèmes au jour le jour.

Alex MICHEL a constaté que grâce l’activation du cerveau par le langages et les sons (en utilisant des processus de pensée kinesthésiques, visuels, auditifs), nous pouvons utiliser un état d’énergie plus élevé pour améliorer la mémoire et l’apprentissage de compétences, changer les habitudes indésirables, améliorer la santé et la guérison.
Il a également développé des techniques pour parvenir à ce que beaucoup de gens appellent les hauts niveaux de conscience dans le but de résoudre les problèmes, d’atteindre des objectifs, de trouver de nouvelles idées et des solutions aux problèmes.
Certains étudiants utilisent ces outils pour améliorer leur mémoire, diminuer leur stress et développer leur créativité. L’utilisation de ces techniques dans un état méditatif est appelé méditation active.

Comment pratiquer la méditation active

Ces méthodes sont disponibles en audio. Alex MICHEL vous guidera vers un niveau d’esprit détendu. Vous entendrez également différents sons en arrière-plan. Ces sons simulent la fréquence des différents niveaux de fonctionnement du cerveau et permettra de guider votre cerveau à la fréquence adaptée à l’exercice. Il s’agit de sons isochrones ou de battements binauraux.

Vous devez simplement trouver une position confortable, assis de préférence, et fermez les yeux. Lorsque vous êtes prêt, vous pouvez lancer le CD ou mp3. L’exercice est plus qu’un simple outil de relaxation, il est également un moyen puissant de puiser dans votre esprit pour résoudre les problèmes, changer les habitudes et pratiquer la visualisation.

Voilà ce que nous entendons par la méditation active.

Ce que vous avez à faire

Tout d’abord, vous développez votre concentration. C’est une compétence de base. Concentrez-vous sur les instructions.

Deuxièmement, vous développez votre imagination. Nous voulons que vous appreniez à décupler votre imagination, parce que vous serez dans une meilleure position pour contrôler votre créativité. En étant actif mentalement, vous évitez la tendance à dériver vers le sommeil.

Troisièmement, vous devez pratiquer la coordination de votre relaxation physiologique avec votre relaxation mentale. Il est facile d’entrer dans une relaxation mentale. Mais vous devez également apprendre à laisser votre corps se détendre aussi. Vous n’êtes pas obligé de maintenir une position fixe, rigide. Si vous devez ajuster votre corps pour être à l’aise, faites-le. Si vous avez besoin de vous gratter, faites-le. Installez-vous confortablement et vous pourrez mieux vous détendre.

Si vous vous sentez mal à l’aise pour une raison quelconque, si vous sentez que vous voulez ouvrir vos yeux, ouvrez vos yeux immédiatement. Dites-vous mentalement ou verbalement de vous détendre et que tout va bien. Puis, quand vous êtes détendu, recommencer au début de l’enregistrement.

Vous devez vous sentir à l’aise dans l’exercice pour participer pleinement aux exercices mentales proposés.

Ce qu’il faut retenir

Lorsque vous combinez votre relaxation physiologique avec votre relaxation mentale, vous serez beaucoup plus détendu à la fin de l’exercice. Plus vous pratiquez, plus il sera facile pour vous d’être complètement détendu. Le secret de la réussite c’est la discipline.

C’est exactement comme un entrainement physique. Si vous exercez votre corps seulement une fois par mois, vous obtenez des résultats très différents que si vous travaillez tous les jours. C’est le même principe pour entraîner et exercer votre esprit. Plus vous allez vers les ondes alpha, plus vous apprenez à visualiser, à vous détendre, et à syntoniser votre intuition, votre santé et à améliorer votre vie, plus ça devient facile.

Vous pouvez écouter sans fermer les yeux le premier exercice, ainsi vous n’aurez pas de surprises.

Quelques applications

Avec la pratique de ces exercices, vous serez également en mesure de mieux tirer parti de vos sentiments et émotions.

Lors de l’utilisation en thérapie, nous constatons une différence en moins de deux semaines du fonctionnement cognitif des personnes n’ayant jamais pratiqué ce type d’exercice. C’est visible par une diminution du stress et une forte augmentation d’un état d’esprit positif. Les utilisateurs font souvent part d’une meilleure santé globale et de plus grande motivation dans les actions du quotidien.

Il est important que vous continuez à pratiquer les exercices régulièrement. Nous encourageons à pratiquer au moins une fois par semaine. Au départ, il est important d’apprendre à se relaxer. Ce n’est pas toujours naturel. Ensuite, vous augmentez l’efficacité des effets de la relaxation sur votre corps.

Pour en savoir plus consulter le site de Mental Waves.

Je vous souhaites une bonne méditation active !!!

Bernard Werber

Entre science et philosophie, Bernard WERBER est un auteur que je recommande pour se lancer dans des aventures passionnantes. Pour en savoir plus sur l’auteur : http://www.bernardwerber.com/

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